Официальный сайт Администрации Тацинского района

 Архивный сектор администрации Тацинского района

   Адрес: 347060, Ростовская область, Тацинский района, ст. Тацинская, ул. Ленина,45
  Телефон: 8 (86397) 3-05-13
 Адрес электронной почты: arhivtacina@mail.ru
                             
График работы: понедельник-пятница с 8-00 до 17-00, с перерывом на обед с 13-00 до 14-00. Выходные дни – суббота, воскресенье.
В предпраздничные рабочие дни время работы Архива сокращается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
 
График личного приема заявителей: вторник, среда, четверг с 8-30 до 13-00.

Заведующий    
Чернова
Тамара Ивановна  
8 (86397) 3-05-13
Ведущий специалист 
Покровская
Светлана Григорьевна 
 8 (86397) 3-05-13
Инспектор
Дудникова
Юлия Сергеевна
8 (86397) 3-05-13

История архивного сектора 

История муниципального архива  Администрации Тацинского района неразрывно связана с историей архивного дела в Ростовской области.
1 июня 1918 г. был подписан первый Декрет о «Реорганизации и централизации архивного дела».
На Дону, в связи с затянувшейся гражданской войной и иностранной интервенцией, государственные архивные учреждения были созданы лишь в начале 1920 года.       
В июне 1920 г. Донской исполком принял решение об организации Центрального исторического архива в г. Ростове-на-Дону.
Одновременно создались окружные архивные комиссии. В числе первых – в городах Новочеркасске, Азове, Аксае, Батайске, Константиновской, Семикаракорской и Багаевской станицах.
В дальнейшем в связи с изменением административно – территориального деления произошел ряд реорганизаций архивных учреждений. Накануне ВОВ в г.Ростове-на-Дону создается единый Государственный архив с филиалами в городах Таганроге и Шахтах, в 1964 году создан филиал Новочеркасский.
Задачи первых  архивных учреждений Дона были сбор и концентрация документальных материалов за дореволюционный период, охрана их от гибели и уничтожения.
Шли годы:…
Вероломное нападение гитлеровской Германии на Советский Союз прервало мирную жизнь нашего народа. Война подходила к Ростову.
Многие материальные ценности осенью 1941 г. были эвакуированы на Восток. Среди эшелонов, шедших в Сибирь, был эшелон с архивными документами.
Война нанесла колоссальный ущерб Государственному архивному фонду. Большинство архивов учреждений, организаций и предприятий г. Ростова-на-Дону и все материалы области до 1943 г. погибли. Летом 1942 года  Тацинский район был оккупирован фашистами. После освобождения района от фашистских захватчиков в январе 1943 года райисполком возобновил свою работу вместе со своими отделами: роно, райфо, отдел культуры, райплан, спецчасть, сельхозотдел, райздравотдел, райсо, отдел торговли. Возобновил свою работу и районный архив.
Главным направлением работы архивных учреждений после возвращения из эвакуации и до 1956 г. было приведение в порядок и усовершенствование учета документальных материалов в районных архивах – сбор и концентрация материалов с 1943 г.
В штатном расписании Тацинского райисполкома за 1943, 1946, 1947 существовала  должность заведующего архивом.      
Первое массовое поступление документов в районный архив было в 1966 году за 1943-1963 годы примерно 2200 дел.
В соответствии с  Постановлением Главы Администрации Ростовской области от 06 октября 1994 года № 277 и Постановлением Главы Администрации Тацинского района  от 27 марта 1995 года № 163 Тацинский районный архив был преобразован в архивный отдел администрации района.
Решением собрания депутатов Тацинского района от 29.10.2005 года № 80-СД «Об утверждении структуры Администрации Тацинского района»  архивный отдел администрации Тацинского района был преобразован в сектор муниципального архива.
Решением Собрания депутатов от 25 июля 2011 года №81-СД «Об утверждении структуры Администрации Тацинского района» произошло объединение сектора муниципального архива и сектора архива документов по личному составу. Архив стал называться «архивный сектор Администрации Тацинского района», который является структурным подразделением администрации  района и одновременно муниципальным архивом и входит в систему государственной архивной службы РФ, возглавляемую Комитетом по управлению архивным делом Администрации Ростовской области.
Архивный сектор работает на основе:
- Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации «Российская газета, № 202, 08.10.2003, «Парламентская газета»,  №186, 08.10.2003, Собрание законодательства Российской Федерации, №40 ст. 3822, 06.10.2003);
- Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации;
- Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
-Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры РФ от 31.03.2015г. № 526;
- Областного закона Ростовской области от 28.06.2017 № 1164-ЗС «Об архивном деле в Ростовской области»;
- Положением об архивном секторе, утвержденным нормативно-правовым актом Администрации Тацинского района от 30.03.2015 № 50. 
В решении вопросов обеспечения сохранности архивных документов муниципальный архив руководствуется распоряжением администрации Ростовской области № 267 от 19.10.2005 года «О мерах по обеспечению сохранности архивных документов, укреплению материально-технической базы и пожарной безопасности архивных учреждений Ростовской области».
Фонды архивного сектора отражают всю историю социально-экономической и культурной жизни Тацинского за период с 1943 года.

Основные задачи и функции архивного сектора

- обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;
- комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое или культурное значение;
- организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
- информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение социальных прав граждан на архивную информацию.

Состав документов архивного сектора

В архивном секторе администрации района по состоянию на 01.01.2018 года хранятся документы 161 фондов – 34660 единицы хранения с 1943 по 2011 годы.
Из них:
- 81 фонд  управленческой документации  – 18837 ед. хр. с 1943 по 2011 гг.;
- 80 фондов документов по личному составу– 15823 ед. хр. с 1939 по 2016 гг..
На архивный сектор администрации района возложены обязанности кроме приема описей и дел от организаций-источников комплектования, по сохранности похозяйственных книг и нотариальных дел, по сбору документов, связанных с жизнью района, с проведением выборов, а также:
- проведению экскурсий, фотовыставок;
- ведению учетного и научно-справочного  аппарата архивов;
- взаимодействию с ведомствами;
- совершенствованию организации документов в делопроизводстве учреждений;
- по использованию архивных документов в средствах массовой информации;
- проверке организаций с целью оказания методической помощи;
- проведению консультаций по каким-либо вполне конкретным вопросам.
Годы работы районного архива подтвердили, что он является  важным звеном в системе органов местного самоуправления, обеспечивающим формирование, хранение и использование объемной и значительной части документов Тацинского района и от организации его работы во многом зависит документальное представление о деятельности органов местного самоуправления района в целом.

Списки фондов документов, хранящихся в архиве   на 01.01.2018

Список фондов документов по тематическим и имущественным запросам на 01.01.2018  
Законодательство по архивным вопросам
 
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
- Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденный приказом  Федерального архивного агентства Российской Федерации от 01.09.2017 № 143;
- Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526;
- Областной закон Ростовской области от 28.06.2017 № 1164-ЗС «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Положением об архивном секторе, утвержденным нормативно-правовым актом Администрации Тацинского района  № 50 от 30.03.2015 г. 
Перечень запросов, которые исполняет архивный сектор и перечень документов, которые необходимы для получения муниципальной услуги, в соответствии с административным регламентом, в том числе формы запросов и примеры их заполнения
 
Для предоставления муниципальной услуги заявитель подает в архивный сектор:
1) Документ, удостоверяющий личность Заявителя или его представителя;
2) Документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление действий от имени Заявителя;
3) Копию трудовой книжки (при подаче социально-правового запроса, за исключением случаев ее утраты);
4) Заявитель вправе представить оригиналы или копии любых дополнительных документов, облегчающих поиск нужной информации (например, ксерокопию правоустанавливающих документов на земельный участок или домовладение);
5) Запрос по форме. В запросе излагается суть обращения, четко и подробно указываются сведения, необходимые для исполнения запроса по одной из тем:
 
Тематические, в том числе имущественные запросы
 
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) на земельный участок (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) на квартиру(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о получении решения (постановления) исполкома (администрации) о вводе в эксплуатацию жилого дома(форма запроса и пример заполнения запроса);
- об административно-территориальном делении(форма запроса и пример заполнения запроса);
- по истории учреждения (форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении события или факта(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о предоставлении копий архивных документов(форма запроса и пример заполнения запроса).
 
Социально-правовые запросы  (для оформления пенсии, льгот и компенсаций)

- о подтверждении сроков оккупации районов Ростовской области(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о  подтверждении заработной платы (стипендии)(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении стажа работы (учебы)(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о подтверждении награждения(форма запроса и пример заполнения запроса);
- о регистрации, переименовании организации (предприятия)(форма запроса и пример заполнения запроса);
- получение копий и выписок из приказов, распоряжений, постановлений (о снижении брачного возраста, об изменении фамилии, имени, отчества, об определении в детский дом, об установлении опеки и попечительства, о приеме, увольнении, о декретном отпуске, об учебном отпуске, о подтверждении факта несчастного случая на производстве и др.), трудовой книжки, подтверждение национальности и др. (форма запроса и пример заполнения запроса).
В запросе даются иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.
Количество просмотров: 213